Tag en snak med os i supporten!
Har du spørgsmål eller oplever du problemer, hjælper vi dig videre.
Kontakt os på telefon (44 57 00 88), via e-mail (hotline@heliosauto.dk) eller brug chatfunktionen nederst til højre her på siden. Du kan også ved at klikke på det lille spørgsmålstegn i toppen af programmet åbne Helios' omfattende hjælpeapparat. Du kan også skrive en besked nedenfor, så ringer vi dig op!
Vi har lavet en række vejledninger til et udvalg af Helios´ moduler. Brug formularen nedenfor hvis du synes der mangler en.
Her findes et udvalg af vejledninger i brug af Helios.
PDF vejledninger:
- Grundlæggende ordregang i Helios
- Kasseopgørelse
- Hurtigtaster i Helios
- EDE Faktura i Helios / Norge
- EDE Faktura i Helios / E-post PDF til EHF Portal / Norge
- Rabatgrupper
- Synsindkaldelse / Norge
- Årsafslutning 2020
Video vejledninger:
PDF vejledninger:
Video vejledninger:
Her finder du diverse vejledninger og information om programmering av scannere for brug i Helios, samt hvordan du ændrer stregkoder.
PDF vejledninger:
Seneste opdateringer
Herunder ses en oversigt over ændringer i de seneste versioner, vi har frigivet. Vi har kun taget de ændringer med, som er synlige for brugeren. Der vil i langt de fleste versioner være opdateringer og optimeringer af bagvedliggende funktioner for at sikre, at Helios kører optimalt.
- I stedet for en besked om at der findes en kommentar på debitor/bil, når debitor/bil vælges på en salgsordre, vises kommentaren nu.
- Datoen for Næste service for en bil, bliver rød på salgsordren, hvis den ligger før dags dato.
- Nyt felt på debitor (feltnr. 2440) "Besked inden fakturering". Hvis noget er skrevet i feltet vises dette, inden en ordre faktureres. Her har man så mulighed for at afbryde faktureringen.
- Modsvarer fjernes ved kopiering af kreditnota.
- Genbestilling rettet, så Helios tager højde for antal, som allerede er bestilt.
- Ved brug af Slet debitorer kan debitorer oprettet efter angivet dato friholdes for sletning.
- Ikoner i Lagerregister til visning af åbne hhv. købs- og salgsordrer med det aktuelle varenr.
- Mulighed for visning af to måneder i planlægningskalenderen. Dette angives i Diverse parametre - Fanebladet Tid/Kalender.
- Når der højre-klikkes på en aftale, kan en valgfri skabelon sendes som SMS.
- Mulighed for at to eller flere selvstændige Helios programmer at checke lagerbeholdning hos hinanden.
- Feltet Næste synsdato markeres med rødt på en salgsordre, hvis der er mindre end X dage til bilen skal synes. X angives i feltet Syn (dage), som findes i Diverse parametre - Fanebladet Auto
- Næste synsdato opdateres både på salgsordren og i bilregisteret, så snart en bil vælges på en salgsordre.
- Opdatering af beregning på linier, hvor Inkl. moms er markeret.
- Drivtype tilføjet kriterier på faneblad Ekstra under Salg / Ordre / Udskrifter.
- Funktion til sletning af flere debitorer.
- Opdateret version af funktion til sletning af ordrer/tilbud samt anonymisering af fakturaer/kreditnotaer.
- Feltet Navn 3 tilføjet lagerregister.
- Lokation med på udleveringskvittering for dæk.
- Rettelse af funktion, der gemmer dæklokation på bil.
- Felter til angivelse af åbningstider under Diverse parametre - Fanebladet Tid/Kalender. Felterne bruges bl.a. af bookingmodulet i HWP.
- Mulighed for at data blive stående i vindue efter at det er gemt.
- Gem/Luk knap på flere registre.
- Opdatering af database.
- Udsendelse af påmindelses-SMS fra kalenderen sendes med tidligste mødetidspunkt, hvis der er oprettet flere aftaler samme dag på samme ordre.
- Tydeligere markering af aftaletype på aftaler i kalender.
- Ny udskrift Orderoversigt, total under Tid / Udskrifter.
- Nyt felt Beskyt. til at forhindre, at nye poster ikke oprettes med data fra en allerede eksisterende post.
- Nyt felt Kontant debitor under Diverse parametre - Fanebladet Regnskab. Hvis feltet udfyldes og punktet Salg / Ordre / Kontant ordre vælges, udfyldes ordren automatisk med denne debitor.
- Dækudskrifter kan afgrænses til dæk til biler ejet af en enkelt debitor.
- På varelinier, hvor typen er Med kontrol, vises antallet med rødt, hvis det overstiger antallet på lager.
- Ikon til biloversigt tilføjet feltet Internt nr. i salgsordrehoved.
- Opdateret funktion til sletning af gamle tilbud.
- Tydeligere adskillelse mellem dage i planlægningskalender.
- Mulighed for angivelse af type på Tidkoder.
- Felt på medarbejdere til markering af, om medarbejderen er aktiv. Medarbejdere, som ikke er aktive, vises ikke på medarbejderoversigten, når den åbnes. Med et klik på "fjern filter ikonet"
(Shift-F3), vises alle medarbejdere. - Reduktion af størrelse på filer dannet af formularer med PDF mode.
- Mulighed for at sende SMS til debitor samtidig med at en faktura sendes på e-mail.
- Mulighed for automatisk at sende fakturaer via e-mail samtidig med at de sendes via Truelink, hvis feltet Elektronisk faktura på debitoren sættes til Truelink og E-mail.
- Check for korrekt indtastning af medarbejdernr. og tidkode ved brug af TimeLog.
- Afslutning af påbegyndt stempling mulig selv om ordre er lukket efter start. Start på lukket ordre er fortsat kun muligt, hvis feltet Scan på lukkede ordrer er markeret under Diverse parametre - Fanebladet Tid/Kalender/SMS.
- Udskrift af dæklabel muligt selv om dæk ikke er oprettet. Kun debitor- og biloplysninger udskrives.
- Afgrænsning på lokationer på dækudskrifter.
- Felter i medarbejderregister til at angive Mechanics- og M-Log bruger.
- Størrelse af vinduer ændres ved at trække i ramme.
- Gentag ikon
i flere funktioner som Debitor/Kontoudtog, Biler/Indkaldelse osv. - Nyt dækmodul med bedre overblik.
- Markering på aftale at kunde venter vises med det samme en aftale oprettes.
- Tidkode beskrivelse vises på stemplinger i kalenderen.
- Mulighed for at lave delvist fravær over flere sammenhængende dage. Eksempelvis fra 12.00 til 15.00 hver dag i en uge.
- %TOTALINCVAT% kan anvendes i Statustyper, hvor SMS afsendelse sker.
- I SMS'er, der afsendes fra kalender, skrives datoer som dd/mm-åå.
- *'er fjernet i summeringer på lønrapport ved beløb over 999,99.
- Fejl i lagerbeholdningsrapport, hvis Arbejdsdato var sat tilbage i tiden, rettet.
- Linier med type Sum og Gruppetotal udeladt ved udregning af dækningsbidrag på salgsordrer.
- Udskrift af GDPR data under Debitor/Udskrifter.
- Funktionalitet af varekontrol opdateret.
- Markering af den aftale medarbejderen arbejder med pt.
- Synliggørelse af felt til søgning i kalender.
- Periodisk fejl i bilhistorik vinduet løst.
- SMS afsendelse til udenlandske mobilnumre muligt. Mobilnummer skal angives med + og landekode forrest. Fx +4712345678. Helios abonnementet indeholder 300 gratis SMS'er pr. kvartal.
- Opdatering af Helios WebAccess, der håndterer Webservices
Vil du vide mere?
Kontakt os i dag for et godt tilbud!