Produkter

Helios er et fleksibelt IT-system, der kan skaleres og tilpasses individuelt efter autovirksomhedens behov. Det kan vokse med virksomheden ved at tilføje flere moduler, brugere, afdelinger og bilmærker til virksomhedens IT-system.

Helios er oprindeligt udviklet i Danmark i samarbejde med SMVdanmark og de tilhørende bilbrancheorganisationer, herunder Centralforeningen af Autoreparatører i Danmark, SKAD og Autobranchen Danmark.

I dag er Helios et selvstændigt program, der løbende udvikles i tæt samarbejde med vores brugere og branchens aktører.

Programmet anvendes i dag i Danmark, Norge, på Færøerne, Sverige, Irland, Finland, Island og i Polen og fås på dansk, norsk, engelsk, finsk, svensk, islandsk og færøsk.

Helios er baseret på Microsofts teknologier, hvilket er med til at fremtidssikre løsningen

Helios moduler

Finans
Debitor
CRM (Customer Relation Management)
Kreditor
Værksted
Medarbejder
Lager
Reklamationer
Garanti
Bilsalg og bilkøb
Slutseddel
Booking
Indskrivning
Tidsregistrering
EAN fakturering
Bank
Revisor
Forsi – skadestaksering
Olieaftapning
SMS
E-mail
Integrationer

Helios har et tæt samarbejde med autobranchens leverandører, f.eks. grossister, tekniske data og bilimport.

Se under Integrationer for en komplet liste. Har du en leverandør, der ikke er på listen, så kontakt Helios Auto ApS. Helios kan udvikles til også at rumme din leverandør.

Bilkøb og -salg (Danmark og udlandet)

I Helios kan salgsafdelingen selv oprette og vedligeholde nye og brugte biler. Salgsmodulet giver en detaljeret historik om bilens reparationer, forrige ejere, indkøbspris m.v. Og altid tilgængeligt ved få klik med musen.

Helios kan ligeledes håndtere momsbehandling af biler, der handles over grænsen. Har du meget bilhandel med udlandet, kan Helios være det administrative værktøj, der kan hjælpe med dokumentation for momsafregning m.v.

Til debitor, kreditor og bilmodulet findes et CRM-modul. CRM modulet er et værktøj til at registrere opgaver og til at kontakte kunden. Virksomheden definerer selv kontaktparametre i Helios.

Værkstedet

Helios indeholder en række effektive moduler til registrering af nye arbejdsordrer.

Kunden er altid den vigtigste i en virksomhed. Derfor er det afgørende at ens IT-system understøtter værkstedets arbejdsgang. Med Helios kan man ved få tastetryk orientere sig om kundens bil og vognjournal. Indskrivningskalender og arbejdskortoprettelse er tæt forbundne. Med få tastetryk kan man finde en ledig tid og oprette et arbejdskort. Helios kan ligeledes opsættes til at sende kunden en påmindelse, f.eks. dagen før bilen skal på værksted.

Der kan løbende påføres reservedele på arbejdskortet. Enten fra eget lager eller via integration til grossisten.

Før fakturering er det muligt at ændre ordren, så række følge, tekstbeskrivelse m.v. er korrekt. Ordren skal vises på skærmen inden den endeligt faktureres. Ved fakturering føres finans og debitorposteringer automatisk og bilens sygejournal opdateres.

Det er muligt at indlæse fasttidskataloger i Helios eller overføre foreslåede tider fra externe programmer som f.eks. Mekonomens bestillingsside.

Indskrivning og tidsregistrering

Helios indeholder en detaljeret indskrivningskalender. Systemet er fleksibelt og det er muligt at oprette alle typer af registreringer, der passer netop til ens egen virksomhed. Der kan f.eks. laves en kalender for værkstedet og en kalender for lånebiler. Enkelt at opsætte. Effektivt at anvende.

Ved hjælp stregkoder på arbejdskortet, kan Helios registrere forbrugt tid. Ved hjælp af håndscanner registrerer medarbejderen komme-gå tider, samt den anvendte tid i virksomheden. Den enkelte medarbejder kan se sine egne opgaver og værkføreren kan disponere over værkstedets ressourcer

Reservedelslager

Helios indeholder en komplet lagerstyring, både pr. vare, men også pr. afdeling. Helios håndterer min/max lager, prisgrupper og rabatsystemer og forskellige disponeringsmodeller. Lageret er direkte integreret i købs- og salgsmodulerne.